Informativa sulla protezione dei dati personali

Comec-Binder S.r.l - Informativa sulla protezione dei dati personali

1. Introduzione

L’intento della presente informativa sulla protezione dei dati è quella di comunicarLe quali siano le nostre linee guida sulla protezione dei dati personali, e di informarLa in che modo la Comec-Binder S.r.l. raccoglie, utilizza e elabora i Suoi dati personali e di come adempia i suoi obblighi di legge nei Suoi confronti. La tutela dei Suoi dati personali è di fondamentale importanza per la Comec-Binder S.r.l.: ci siamo prefissati di proteggere e garantire i Suoi diritti in materia di privacy. Pertanto, elaboriamo i Suoi dati esclusivamente in conformità alle relative disposizioni di legge (GDPR (General Data Protection Regulation – Regolamento generale sulla protezione dei dati. (Regolamento EU n. 2016/679)), TKG 2003).

La presente informativa sulla protezione dei dati personali è applicabile agli utenti del nostro sito web, candidati per posizioni vacanti, clienti, fornitori o partner commerciali, con cui la Comec-Binder S.r.l. può prendere contatto.

Nota: la versione più aggiornata dell’informativa sulla protezione dei dati viene resa nota nella data sotto riportata in calce. La Comec-Binder S.r.l. si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento con effetto immediato per il futuro. La versione di volta in volta attuale dell’informativa è disponibile sul nostro sito web. Si prega di consultare con regolarità il nostro sito web e in particolare la pagina inerente all’informativa sulla privacy e di informarsi sulla versione vigente.

1.1 Definizioni

Dati Personali: qualsiasi informazione, attraverso la quale la Sua persona può essere identificata direttamente o indirettamente. Con il termine “diretto” si fa riferimento al Suo nome, al Suo indirizzo postale, al Suo indirizzo e-mail e al numero di telefono o al chiaro riconoscimento del dispositivo. Con il termine “indiretto” si indicano, invece, più informazioni idonee alla Sua identificazione.

Elaborazione: il termine “elaborazione” indica qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione; (art. 4 del GDPR).

1.2 Da dove preleva Comec-Binder S.r.l. i Suoi dati personali?

I Suoi dati personali vengono estratti dalle seguenti fonti:

dati personali dei candidati: dal candidato stesso, attraverso agenzie del lavoro professionali e piattaforme di collocamento;
dati del cliente: dal cliente stesso, tramite istituti di credito;
dati del fornitore/ dati del prestatore di servizi: dai fornitori/ prestatore di servizi stessi.

1.3 Per quale scopo la Comec-Binder S.r.l. utilizza i Suoi dati?

I Suoi dati personali vengono utilizzati esclusivamente per i seguenti scopi:

acquisizioni, esecuzione e elaborazione degli ordini, vendite e assistenza post-vendita;
candidature;
fatturazione;
collaborazioni per progetti.

1.4 Nell’ambito di quali attività la Comec-Binder S.r.l. raccoglie i Suoi dati personali?

Dati personali dei candidati: i Suoi dati verranno registrati in ambito dei seguenti processi:
- processi di candidatura;
- candidature spontanee.
Dati dei clienti: i Suoi dati personali verranno registrati nell’ambito dei seguenti processi:
- acquisizioni;
- aggiornamento della banca contenente i dati di contatto;
- collaborazione per progetti;
- fatturazione.
Dati fornitori e prestatori di servizi: i Suoi dati personali verranno registrati nell’ambito dei seguenti processi:
- aggiornamento della banca contenente i dati di contatto;
- collaborazione per progetti;
- fatturazione.

1.5 Quali tipologie di dati personali vengono registrate dalla Comec-Binder S.r.l.?

La Comec-Binder S.r.l. elabora quei dati personali che riceve da Lei in ambito di una transazione commerciale, della Sua visita del nostro sito web o ancora in sede di candidatura.

Visitatori della nostra pagina web: la Comec-Binder S.r.l. non raccoglie alcun dato personale dei visitatori del proprio sito web.
Candidati: la Comec-Binder S.r.l. ha il dovere di elaborare determinate informazioni che La riguardano per poter offrire possibilità di collocamento professionale su misura. Vengono richieste soltanto informazioni attraverso le quali la Comec-Binder S.r.l. può effettivamente aiutarLa come nome, età, data di nascita, dati di contatto, dettagli del percorso formativo e lavorativo.
Clienti: se Lei è cliente di Comec-Binder S.r.l., la suddetta azienda ha l’obbligo di raccogliere e utilizzare informazioni su di Lei e sulle persone all’interno della Sua organizzazione, al fine di fornirLe i nostri servizi.
Fornitori / Prestatori di servizi: se Lei è fornitore o prestatore di servizi per la Comec-Binder S.r.l., la suddetta azienda ha l’obbligo di raccogliere e utilizzare i Suoi dati personali e delle persone all’interno della Sua organizzazione, soltanto per poter usufruire dei Suoi servizi o per fornire congiuntamente servizi ai nostri clienti.

In considerazione della tipologia dei dati personali e delle motivazioni del loro trattamento da parte nostra, potremmo eventualmente non essere in grado di adempiere i suoi obblighi contrattuali o, in casi estremi, a proseguire ulteriormente il rapporto commerciale, qualora Lei si rifiutasse di metterci a disposizione tali dati.

1.6 Quali dati personali verranno raccolti dalla Comec-Binder S.r.l.?

Vuole sapere nei dettagli quali dati personali vengono raccolti? Qui di seguito trova tutte le informazioni da noi raccolte descritte nei dettagli. Le informazioni qui di seguito descritte sono da intendere integrative ai dati personali già in possesso della Comec-Binder S.r.l., il cui trattamento nelle varie situazioni a norma di legge risulta obbligatorio per noi.

Dati dei candidati: a seconda delle circostanze e delle leggi localmente vigenti, la Comec-Binder S.r.l. ha la facoltà di raccogliere alcune o tutte le informazioni qui di seguito elencate, per poterLe offrire una collocazione professionale consona alla Sua situazione e ai Suoi interessi.

Verranno registrate le seguenti informazioni:

nome;
indirizzo;
dati di contatto (indirizzo e-mail, numeri di telefono…);
età e data di nascita;
sesso;
foto;
dettagli del percorso formativo;
educazione scolastica;
percorso professionale;
lettere di referenze;
nazionalità;
ulteriori informazioni che lei ha comunicato alla Comec-Binder S.r.l.

Si prega di prendere nota che questo non è un elenco esaustivo dei dati personali che la Comec-Binder S.r.l. può raccogliere.

Dati dei clienti, dati dei fornitori/ prestatori di servizi: generalmente la Comec-Binder S.r.l. ha bisogno dei Suoi dati di contatto o di dati di contatto di singole persone di riferimento all’interno della Sua organizzazione (come nome, numero di telefono, indirizzo e-mail) al fine di garantire lo svolgimento di un rapporto commerciale privo di difficoltà.

Verranno raccolte le ulteriori informazioni:

nome;
tipo di società;
indirizzo;
sede;
indirizzo e-mail;
numero di telefono;
persona di riferimento;
coordinate bancarie dell’azienda;
numero del registro imprese;
partita IVA;
breve profilo;
reparti / reparti specializzati;
informazioni sulla solvibilità.

1.7 Come vengono tutelati i Suoi dati personali?

La tutela dei Suoi dati personali è importante per la Comec-Binder S.r.l.. Per questo motivo, la Comec-Binder S.r.l. adotta misure idonee per impedire l’accesso non autorizzato ai Suoi dati personali e un uso abusivo degli stessi. I Suoi dati vengono salvati da noi in un sistema ERP (Enterprise resource planning - letteralmente "pianificazione delle risorse d'impresa" software di gestione che integra tutti i processi di business rilevanti di un'azienda), i cui fornitori si attengono alle direttive dell’incaricato del trattamento ai sensi del regolamento per la protezione dei dati personali.

1.8 Per quanto tempo la Comec-Binder S.r.l. conserva i Suoi dati personali registrati?

Dati dei candidati:

I dati personali dei candidati vengono generalmente mantenuti per un massimo di sei mesi, a seconda della durata delle selezioni. Al termine delle selezioni i dati personali verranno cancellati – a condizione che l’eliminazione dei sopra citati dati non contrasti con interessi legittimi. Si considera interesse legittimo per es. l’obbligo di prova nell’ambito di un processo (secondo la legge austriaca sulla parità di trattamento (GLBG §15)). Il mantenimento dei Suoi dati per un periodo più lungo avverrà soltanto dietro Suo consenso.
Nel caso in cui non verrà instaurato un rapporto di lavoro, la Sua candidatura verrà conservata finché sussisterà la possibilità che la Sua candidatura possa essere di interesse, a meno che non sia stato concordato per iscritto di mantenere la Sua candidatura attiva.
I Suoi dati vengono raccolti, elaborati e utilizzati dalla Comec-Binder S.r.l. e dalle sue società partecipate esclusivamente ai fini del processo di selezione e per statistiche interne. I Suoi dati personali vengono conservati e processati in conformità alle disposizioni di legge in materia di privacy.
I Suoi dati personali vengono salvati nel nostro sistema esclusivamente ai fini di poter gestire eventuali ulteriori richieste da parte Sua e, in caso di posizioni professionali disponibili, poter accedere ai candidati già inseriti in sistema.

Dati dei clienti:

I Suoi dati vengono salvati in modo continuativo. I Suoi dati verranno, pertanto, conservati fino a quando sussiste una relazione commerciale tra Lei e la Comec-Binder S.r.l.. I periodi di conservazione richiesti per legge vengono, pertanto, rispettati.

Fornitori e prestatori di servizi:

I Suoi dati vengono salvati in modo continuativo. I suoi dati verranno, pertanto, conservati fino a quando sussiste una relazione commerciale tra Lei e la Comec-Binder S.r.l.. I periodi di conservazione richiesti per legge vengono, pertanto, rispettati.

In generale, i Suoi dati verranno cancellati o ne viene bloccato l’accesso al venir meno dello scopo della conservazione. I dati possono, tuttavia, essere inoltre conservati se previsto da norme di legge cui la Comec-Binder S.r.l. è soggetta. Per esempio, in caso di obblighi di conservazione e documentazione previsti dalla legge. In tal caso i dati personali vengono cancellati e l’accesso ad essi viene bloccato al momento della cessazione delle relative prescrizioni.

1.9 I Suoi dati personali vengono inoltrati?

Tutti i Suoi dati personali e gli allegati indicati nella Sua candidatura verranno eventualmente inoltrati ai reparti interni alla Comec-Binder S.r.l. o alle Sue filiali. In tale ambito soltanto i responsabili alle risorse umane e i dirigenti selezionati della Comec-Binder S.r.l. hanno accesso ai Suoi dati. Le informazioni fornite verranno trattate con la massima riservatezza. I dati personali verranno inoltrati soltanto ad agenzie professionali.

Informazioni sulla solvibilità vengono egualmente ottenute anche senza consenso espresso, al fine di adempiere i nostri obblighi contrattuali e di mantenere i nostri rapporti commerciali.

La trasmissione verso l’esterno dei dati di determinati clienti, fornitori o prestatori di servizi può avvenire in occasione dei seguenti processi, alle società elencate qui di seguito, ma solo previa vostra espressa autorizzazione:

società controllanti e di gruppo;
partner commerciali e di distribuzione;
autotrasportatori, società di trasporto, subfornitori e società di consegna;
autorità doganali;
agenzie professionali;
aziende terze coinvolte nei progetti (subfornitori, progettisti, architetti, ecc.).

1.10 I Suoi diritti

Uno dei principali obiettivi del GDPR consiste nel proteggere e chiarire i diritti di cittadini comunitari e residenti nell'Unione Europea in relazione alla protezione dei dati personali. Ciò significa che Le vengono ancora riconosciuti vari diritti alla tutela dei dati personali, anche dopo averceli già forniti. Di seguito indichiamo in dettaglio la descrizione di tali diritti.

Per ulteriori approfondimenti in merito a questi diritti La invitiamo a contattarci. Cercheremo di soddisfare la Sua richiesta nel più breve tempo possibile e comunque entro un mese (salvo eventuali proroghe a noi concesse dalla legge). Si prega di notare che potremmo conservare le registrazioni delle nostre comunicazioni per poter risolvere eventuali problemi da Lei segnalati.

Diritto di opposizione: questo diritto Le consente di opporsi al trattamento dei dati personali, se noi lo effettuiamo per uno dei motivi seguenti:

per la tutela dei nostri legittimi interessi;
per fini statistici.

La suddetta categoria dei "legittimi interessi" è quella che, con maggiore probabilità, qualifica maggiormente gli utenti del sito web, i candidati, i clienti e fornitori. Se l'obiezione si riferisce al trattamento dei dati personali che riteniamo necessario per i Suoi legittimi interessi, dobbiamo dare seguito a tale obiezione cessando l'attività in questione, salvo che:

possiamo dimostrare che sussistono interessi legittimi per il trattamento che prevalgono sui Suoi oppure;
trattiamo i Suoi dati per far valere, esercitare o difendere un diritto legale.

Diritto di revoca del consenso: laddove abbiamo ottenuto il Suo consenso al trattamento dei dati personali per determinate attività, potrà revocare tale consenso in qualunque momento. Cesseremo l’attività a cui ha precedentemente acconsentito salvo, qualora dal nostro punto di vista, non esista un motivo alternativo per giustificare il proseguimento del trattamento dei dati a tale scopo. In questo caso, provvederemo ad informarLa.

Richieste di accesso delle persone interessate per l’ottenimento di informazioni sui dati personali: è Suo diritto chiederci in qualunque momento di conoscere i Suoi dati da noi conservati e che La riguardano, nonché di modificarli, aggiornarli o cancellarli. In tale circostanza, potremmo chiederLe di verificare la Sua identità e ottenere maggiori informazioni sulla Sua richiesta. Nel fornirLe l'accesso ai dati da noi conservati, non Le addebiteremo alcunché, salvo qualora la Sua richiesta non sia "palesemente infondata o eccessiva". Qualora richieda ulteriori copie di tali informazioni, potremmo addebitarLe un modesto importo per spese amministrative, ove consentito dalla legge. In caso di rifiuto della Sua richiesta, Le comunicheremo sempre le motivazioni.

Diritto di cancellazione: è Suo diritto richiedere la cancellazione dei dati personali in determinate circostanze. Generalmente, le informazioni devono soddisfare uno dei seguenti criteri:

i dati non sono più necessari alle finalità per cui sono stati da noi inizialmente raccolti e/o trattati;
laddove ha revocato il consenso al trattamento dei dati precedentemente fornito e non esistono altri validi motivi che ci portino a proseguirne il trattamento;
i dati sono stati trattati illecitamente (ossia in modo non conforme al GDPR);
è necessario che i dati vengano cancellati affinché possiamo adempiere agli obblighi di legge in qualità di titolare del trattamento, oppure
in caso di opposizione al trattamento, non possiamo documentare l’esistenza di legittime e prevalenti ragioni per un ulteriore trattamento da parte nostra, nell’ipotesi in cui il trattamento avviene perché ritenuto da noi necessario per la tutela dei nostri interessi legittimi.

Diritto alla limitazione del trattamento: è Suo diritto richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali in determinate circostanze. Ciò significa che potremo in futuro soltanto continuare a conservare i dati e non potremo svolgere ulteriori attività di trattamento finché:

una delle circostanze sotto elencate non verrà risolta;
non fornirà il consenso, oppure
non sarà necessario un ulteriore trattamento per far valere, esercitare, o difendere dei diritti, ovvero tutelare i diritti di terzi soggetti, o qualora necessario a causa di un interesse pubblico dell’Unione Europea o di uno Stato comunitario.

Diritto di rettifica: è Suo diritto richiedere che vi sia da parte nostra la rettifica di dati personali imprecisi o incompleti da noi conservati. Se abbiamo trasmesso tali dati personali a terzi, provvederemo a segnalare loro la rettifica, se possibile e non comporti un costo eccessivo. Le comunicheremo eventualmente l'identità dei terzi soggetti a cui abbiamo divulgato i dati imprecisi o incompleti. Qualora ritenessimo inopportuno aderire alla Sua richiesta, Le spiegheremo i motivi di tale decisione.

Diritto alla portabilità dei dati: se lo desidera, è Suo diritto trasferire i dati personali da un titolare del trattamento all'altro. Per consentirLe di compiere tale operazione, Le forniremo i Suoi dati in un comune formato leggibile a macchina protetto da password, cosicché possa trasferirli ad una diversa piattaforma online. In alternativa, possiamo trasferire direttamente i dati per Suo conto. Il diritto alla portabilità dei dati si applica a:

dati personali da noi trattati in automatico (ossia senza alcun intervento umano);
dati personali da Lei forniti; e
dati personali da noi trattati in base al Suo consenso o per adempiere un contratto.

Diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di sorveglianza: è Suo diritto presentare un reclamo all'autorità di sorveglianza.

Se desidera esercitare uno qualsiasi di questi diritti o revocare il consenso al trattamento dei dati personali (qualora il consenso sia il fondamento giuridico per questo trattamento), La preghiamo di contattarci. Si prega di notare che potremmo conservare le registrazioni delle nostre comunicazioni per poter risolvere eventuali problemi da Lei segnalati.

Lei ha diritto di disattivare l’invio di eventuali comunicazioni o newsletter.

È importante che i Suoi dati personali in nostro possesso siano corretti e aggiornati.

La preghiamo di tenerci al corrente qualora i Suoi dati personali dovessero subire modifiche durante il periodo di conservazione.

1.11 Chi è responsabile del trattamento dei dati personali sul sito web?

La Comec-Binder S.r.l. è responsabile per il trattamento dei dati personali sul sito web.

Può pertanto contattarci per questi motivi:

se sospetta che i propri dati personali siano stati utilizzati impropriamente, persi o consultati senza autorizzazione;
revocare il consenso al trattamento dei dati personali dell'utente (se il consenso costituisce fondamento giuridico per il trattamento dei dati personali);
commenti o proposte in relazione a queste linee guida sulla protezione dei dati.

La invitiamo ad inviare una lettera per posta al seguente indirizzo:

Comec-Binder S.r.l.
Via Molino, 22
31050 Badoere di Morgano (TV) Italia

o in alternativa, una e-mail a:

privacy@comec.it

1.12 Esiste un incaricato per la protezione dei dati?

Non esiste un incaricato interno per la protezione dei dati presso Comec-Binder S.r.l., poiché ciò non è richiesto dalla legge per la nostra azienda. Tuttavia, esiste un responsabile per il settore della protezione dei dati, che fornisce supporto in tutte le relative questioni.

2. Comunicazione con la Comec-Binder S.r.l.

Può comunicare con noi attraverso diversi canali: tramite il nostro sito web o attraverso i canali social.

2.1 Sito web/ Cookies

Il nostro sito web utilizza i così detti “cookie”. I “cookie” sono piccoli file di dati che vengono archiviati sul Suo disco rigido tramite browser. I cookie non arrecano danni. Utilizziamo i cookies per rendere la nostra offerta più fruibile per l’utente. Alcuni cookies rimangono salvati sul Suo disco rigido, finché Lei non li cancella. Ci consente di riconoscere il Suo browser in occasione della Sua prossima visita sul nostro sito web. Se lo desidera, può programmare il Suo browser in modo tale da essere informato sull’inserimento di cookies e di consentire l’inserimento solo in casi singoli. In caso di disattivazione la funzionalità della nostra pagina web può essere, tuttavia, limitata.

2.2 Social Media

Può trovare collegamenti ai social network sul nostro sito web. È possibile riconoscere i collegamenti a mezzo link dai rispettivi loghi del provider. Cliccando sui relativi link si apriranno le relative pagine dei social media, per le quali la presente informativa non trova applicazione. I dettagli relativi alle disposizioni lì valevoli, Le può trarre dalle informative dei singoli provider. Prima dell’attivazione dei relativi link, non ha luogo una trasmissione dei dati personali ai relativi provider. L’attivazione della pagina a mezzo link rappresenta, al contempo, la base per il trattamento dei dati da parte dei provider.

3. Consenso

In alcune circostanze siamo tenuti a chiederLe il consenso per il trattamento dei dati personali in relazione a determinate attività. A seconda dello scopo per cui sono necessari i Suoi dati, Le chiederemo esplicitamente il Suo consenso.

Ai sensi dell’articolo 4(11) del GDPR per “consenso” è da intendersi "qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento". In altre parole, ciò significa che:

dovrà fornirci il Suo consenso liberamente, senza alcun tipo di pressione da parte nostra;
dovrà sapere a cosa sta acconsentendo e pertanto ci assicureremo di fornirLe informazioni sufficienti;
dovrebbe avere il controllo sulle attività di trattamento a cui acconsente o meno. Questi controlli più dettagliati sono riportati nella nostra sezione di preferenze sulla privacy; e
dovrà fornirci il consenso, mediante un'azione confermativa: probabilmente Le sottoporremo una casella di spunta da selezionare, cosicché questo requisito venga soddisfatto in modo chiaro e inequivocabile.

Conserveremo la documentazione relativa ai consensi che ha fornito in questo modo.

Come abbiamo già accennato, ha il diritto di revocare il Suo consenso per le Sue attività, in qualsiasi momento.

È sufficiente una manifestazione di consenso tramite casella di spunta.

4. Contatto

Comec-Binder S.r.l.

Via Molina, 22

31050 Badoere di Morgano (TV) - Italia